|
Kusursuz olmalidir: Isverenler is arayanlarin nasil is aradiklarina
bakarak is arayanlar hakkinda fikir yurutme egilimindedirler. Bu
yuzden, isveren basim veya imla hatasi olan bir ozgecmis okurken, is
arayanin ayrintilara onem vermeyecegini ve isinde nitelikli bir
calisma sergileyemeyecegini dusunebilir.
Kisa, oz ve anlasilir olmalidir: Isverenlerden gelen ortak
sIkayetler"Haftalarca bir suru ozgecmis okurum bunlardan pek azinin
anlasilir oldugunu soylemeliyim. Bilmem gereken seyleri yani is
arayanin becerileri, bilgileri ve yeteneklerini ogrenme gayreti
icinde kagida gomulmek zorunda kaliyorum. Cogu zaman anlamsiz,
gereksiz bilgiler var. Ne yapabileceklerini, ne tur bir is
aradiklarini acik secik yazmalari cok yararli oluyor" seklindedir.
Etkili bir ozgecmis kisa ve oz olmalidir. Ozgecmisin duzeni ve
katilimcinin deneyim suresi nedeniyle ozgecmis, iki ya da uc sayfa
olabilir. Bir isverenin ozgecmise ilk goz atisi 10-20 saniye kadar
surer. Ilk bakista acik ise uygun bilgi goremezse ozgecmis
muhtemelen elenir.
Gecmisteki basarilari ve bunlarin isverene kazandirdiklari acikca
belirtilmelidir: Isverenler is arayanlarin sadece ne yaptiklarini
degil, ayni zamanda ne kadar iyi yaptiklarini da bilmek isterler.
Gecmisten o gune kadar ki basarilarini ve calismalarini isverenine
neler kazandirdigini belirtmeleri konusunda katilimcilari tesvik
etmek onemlidir. Ornegin, musterilerden alinan sayisiz ovguden
(basari), bunun sonucu olarak musteriye verilen daha kaliteli
hizmetten (isverenin kazanci) soz edilebilir.
Is hedefi ile iliskili olabilecek beceri, yetenek ve deneyimler
vurgulanmalidir- Ozgecmisteki "en onemli alan" olarak adlandirilan
alanin kullanilmasi, en onemli bilgileri ayirt etmeye ve bunlara ilk
once okunan bolumde yer verilmesine yardimci olur. En onemli alan,
basvurulan isle ilgili olarak son zamanlarda alinan egitim ve
ogretimi, becerileri, basarilari ya da en son calisilan isin
tanimini icerebilir.
Kolay Okunabilmeli ve katilimciyi pazarlamalidir: Iyi bir ozgecmis
gorsel acidan cekici, kolay okunabilir ve ilk bakista bilgi verir
nitelikte olmalidir. Bunu basarmanin birkac yolu vardir:
• Icerigin dengeli dagilmasini saglamak icin kagit uzerinde
yeterince bosluk birakilmalidir.
• Sayfa kenarlarinda en az 2.5 santimetrelik bosluk
birakilmalidir.
• Beceri ve basarilari siralarken goze carpmasi icin
yuvarlaklar, yildizlar ve cizgiler kullanilmalidir.
• Basliklarin goze carpmasi icin yazilar durma gore koyu
renkte, alti cizilerek ve buyuk harfle yazilmalidir.
• Kolay okunan yazi karakteri ve harf buyuklugu
kullanilmalidir.
Ozgecmisin etkili olmasinda duzen secimi cok onemlidir. Uc temel
duzen vardir. Basvuranin gecmisine ve kosullarina bagli olarak her
bir duzenin avantajlari vardir. Bu uc duzen asagida aciklanmistir:
Kronolojik: Is yasamanin, en son calisilan isten ilk ise dogru tarih
sirasina gore yazilmasi.
Islevsel: Ne zaman ya da nerelerde kazanildigina deginmeksizin,
onceki deneyimler sirasinda gelistirilen becerilerin, liste halinde
verilmesi.
BirlesIk: Hem becerilerin ve basarilarin, hem de is deneyimlerinin
bir listesinin verilmesi.
Ozgecmisi kaliteli bir kagida yazma: Ozgecmisin yazildigi kagidin
kalitesi ve gorunusu mulakat bolumunde sozu edilen kilik-kiyafet ve
temizlik kadar onemlidir. Isverenin incelemesi gereken yiginlarca
ozgecmis varsa, o dusuk kaliteli ve rengi uygun olmayan bir kagida
uygun olmayan bir bicimde yazilmis bir ozgecmisi okumamayi tercih
edebilir.
Is yada meslek hedefi: Adresten sonra ve ozgecmisin esas iceriginden
once yer alan "Is ya da Meslek Hedefi"tartisilan bir konudur. Bir
cok isveren, is hedefinin onemli oldugunu ve is arayanlarin,
aradiklari isin turunu belirtmek zorunda olduklarini soyler. Bazi
isverenler ise, genellikle is hedefi cok genel oldugundan, buna pek
fazla onem vermezler. Ozgecmis konusunda uzman kisiler, is hedefinin
ne kadar ozel olmasi ve neyi icermesi gerektigi uzerinde
tartismaktadirlar.
En etkili ozgecmisler belirli bir ise yonelik yazilanlardir. Yani is
hedefi yazilacaksa bu bolumde bir unvan yerine, bas vuranin o is
yerinde ne is yapacagi belirtilmeli (is unvanlari bir kurulustan
digerine degisebilir.) ve basvuranin bununla ilgili kisa bir
aciklamasi da bulunmalidir. Ideal olan ozgecmis iceriginin,
yapilacak isle ilgili konularla sinirlandirilmasidir.
Etkili bir is hedefi su ozellikleri tasir:
• acik isin gerektirdigi niteliklere uygundur.
• genel bir is unvani yerine, yapilacak isi icerir.
• basvuranin isle ilgili beceri, deneyim ve kisisel
ozelliklerinin altini cizer.
• basvurana "saglanmasi gerekenler"in uzerinde fazla durmaz (yukselme,
is guvenligi vb.).
Ozgecmisin daha ilgi cekici olmasi icin bir mektup ya da dilekce
eklenebilir:
Ozgecmiste hedeften bahsedilmiyorsa, mektup ya da dilekcede bundan
soz edilebilir. Baska bir anlatimla, mektup ya da dilekce,
basvuranin is kosullarina uygun ozelliklerini vurgulayan bir arac
olarak yazilir.
Belirgin bir amaca donuk is arama daha etkin ve daha sonuc
getiricidir:
Is arayanin, is arama icin belirgin bir hedefi yoksa, isveren bu
kisinin her turlu isi " yapabilir", belirli amaclari olmayan ya da
kendisi ve becerileri hakkinda bilgileri ifade etmekte gucluk ceken
biri oldugunu dusunebilir.
Basvuran, belirli bir is uzerinde yogunlasmiyorsa, ozgecmis ve
mektup yazmak, etkili bir is arama sureci duzenlemek, dolayisiyla
isverene soz konusu ise neden basvurdugunu aciklamak daha zordur.
Sorun buysa bu durumda olan basvuranin meslek secimi icin
danismanlik hizmetine yonlendirilmesi daha uygun olur.
Is referanslari:
Bir cok ozgecmis orneginde "Istek uzerine referans verilir" ifadesi
yer alir. Yazisma adresi ve telefon numaralari ile birlikte
alinabilecek referanslarin listesi, ayri bir sayfada yer almalidir.
Referans, isteniyorsa dogrudan isverene verilebilir ya da Is Istem
Formuna bir kopyasi eklenebilir.
Bilgilerin toplanmasi ve duzenlenmesi:
Bir ozgecmis yazmak icin gerekli olan temel bilgileri yazmalari ve
duzenlemeleri icin katilimcilara bir form verilir. Bu formun bir
bolumu istihdam tarihi, isverenleri adlari ve bulunduklari yerler,
amirlerin isimleri, ogretim ve egitim programlari ve referans
bilgilerine gore ayrilabilir. Bu form ayni zamanda basvuru belgesini
doldurmaya da yardimci olabilir. Bilgiler asagidaki hususlari
icerebilir:
• Is deneyimi ile ilgili her sey- Is unvanlari, is tanimlari,
istihdam tarihleri, is verenlerin isim ve adresleriyle amirlerin
isimleri.
• Is disi faaliyetler- Gonulluluk esasina dayanan faaliyetler,
hobiler ve diger faaliyetler.
• Egitim ve Ogretim- Kurum isimleri, tamamlanan program ya da
egitim kurslari, kazanilan derece ya da sertifikalar ve gerekirse
ilgili tarihler.
• Askeri tecrube- Askeri hizmet tarihleri ve askerlikte
gelistirilen beceri ve yetenekler.
• Basarilar, Oduller ve Seref odulleri- Katilimcilar
cogunlukla basarilarini goz ardi ederler. Iyi bir devamlilik sicili
gibi isle ilgili basarilar ya da musterilerden gelen takdir veya
ovguler belirtilebilir.
• Referans olarak verilen kisilerin isim, adres ve telefon
numaralari- Tercihen amirlerin ya da katilimcinin is verimini ya da
is basarisini gozlemlemis diger kisilerin isim, adres ve telefon
numaralari verilebilir.
Becerilerin belirlenmesi/ Onemli bir adim
Basvuranlar, deneyimi cogunlukla, is unvanlari acisindan dusunurler.
Katilimcilarin teknik, baska alanlara uygulanabilir ve kendi kendini
yonetme becerilerini belirlemeleri, isverenin bas vuranlarin
kapasitelerini bilmesi icin onemlidir. Basarilarin incelenip
listelenerek becerilerin belirlenmesi, basvuranlarin guvenlerini
artirir. Bazi becerilerin bir meslekten diger bir meslege
aktarilabilecegi gorusu ise basvuranlar icin genellikle yeni bir
bilgidir.
Becerilerin belirlenmesi, bazen ozgecmis yazma surecinin, cogunlukla
da baslangicta uygulanan kendi kendini degerlendirme surecinin bir
parcasidir. Kendi kendini degerlendirme ve is arama bolumlerinde
beceri belirleme ile ilgili olarak bazi gorusler verilmektedir.
Ozgecmis Yazma
Bazi katilimcilar hemen ise koyulup en bastan itibaren yazmaya
baslarlar.
Bazilarinin kafalarinda ise sorular vardir ve tereddut ederler.
Yazma becerilerinde emin olmayan katilimcilar icin bu engelleyici
bir faktordur. Bu kisilerin korku ve huzursuzluklari ile bunlarin
ustesinden gelebilmeleri icin baska yaklasimlar gerekebilir.
Asagidaki teknikler ozgecmis yaziminda yardimci olabilir.
• Katilimcilari, onlardan kusursuz bir dil bilgisi ve imla
kurallari icinde yazmalarinin beklenmedigi konusunda ikna etme.
• Ozgecmis kagidi uzerinde birtakim kesme yada yapistirma
islemi yapilabilmesi icin kursun kalem, tukenmez kalem makas, bant
ve fazladan bir kagidi katilimcilara verme. Boylelikle daha once
yazilanlarin tekrarindan kacinilir.
• Egiticinin etrafta dolasabilmesi ve mumkun oldugunca
yardimci olabilmesi icin gruptaki kisi sayisini en dusuk duzeyde
tutma.
• Bu toplantida yararlanmak uzere egiticinin yanina yardimci
personel almayi dusunmesi.
• Grubun deneyim duzeyine ve istenilen duzenlemeye uygun ornek
ozgecmisler verme.
• Temel ozgecmis duzenlemesinin avantajlari ve dezavantajlari
hakkinda bilgi verme.
• Beceriler ve davranislarla ilgili kelimeleri ve ornek ifade
bicimini kapsayan bir liste sunma.
Ilk taslak yazildiktan sonra, kisilerle tek tek ilgilenip onlara
taslaklari hakkinda gorus bildirmek gerekli olabilir. Bu gorusmede,
dilbilgisi ve imla hatalari duzeltilecek, belki sayfa duzeni
degistirilecek ya da bir takim bilgiler eklenecek ya da
cikarilacaktir.
Yaratici bir egitici, yardim etmeleri icin yakindaki okul ve
universitelerden gonullu ogrencilere de gorev vererek bu sureci
degerlendirebilir. Katilimci ozgecmislerin, kelime islem veya
bilgisayar egitimi kurslarinda yada yardim kurumlarinda gonullu
olarak yazmak isteyenlere de yazdirilabilir.
Yuksekbilgili@yahoogroups.com adresinden alınmıştır |
